Kolor szary jest jednym z najbardziej uniwersalnych kolorów używanych w wystroju wnętrz i produkcji mebli. Szare biurko można więc zastosować niemal w dowolnym wnętrzu, jeżeli tylko dobierzemy je stylistycznie do całości wystroju szare wykończenie biurka sprawdzi się. Szczególnie dobrym wyborem będzie gdy nie chcemy by biurko rzucało się w oczy, a wnętrze utrzymane jest w jasnych barwach. Szare biurko będzie wówczas bardzo subtelnie uczestniczyło w wystroju i pozostanie na uboczu.
Najłatwiej wybrać jest szare biurko do nowoczesnych wnętrz, do których będzie pasować większość modeli o prostych formach. Biurko w takim wnętrzu może być biało-szare lub czarno-szare, dzięki czemu nabierze ono charakteru i stanie się czymś więcej niż tylko meblem użytkowym. Szare biurka to świetny wybór także do pokoju młodzieżowego, można wybrać biurko proste, szare, dość minimalistyczne, lub takie które łączy szarość z bielą i intensywną barwą, na przykład czerwienią. Natomiast dla młodszych dzieci dobrze jest wybrać specjalne biurka typu Fun Desk, które świetnie sprawdzą się do nauki i zabawy dla najmłodszych.
W minimalistycznych wnętrzach i niewielkich pokojach dobrym wyborem mogą być małe biurka o bardzo prostym wyglądzie i z szufladami z uchwytami w postaci otworów w kształcie litery X. Do wnętrz minimalistycznych będą pasować praktycznie wszystkie szare biurka bez ozdób. Szare biurko też bardzo dobrze sprawdzi się we wnętrzu w stylu skandynawskim. Można wówczas wybrać niewielkie biurko z blatem skrzynkowym z szufladami i na drewnianych, promienistych nogach. Biurko takie bardzo dobrze sprawdzi się także w salonie w stylu glamour.
Wybierając szare biurko powinniśmy dopasować je do naszych preferencji i potrzeb. Jeżeli przy biurku mamy zamiar pracować i spędzać dużo czasu, powinno być ono odpowiedniej wielkości, przede wszystkim powinniśmy dopasować wysokość biurka do wzrostu i wybrać biurko odpowiedniej głębokości. Optymalnie biurko do pracy powinno:
Jeżeli mamy powyżej 180 cm powinniśmy wybierać biurka wyższe, nawet do 85 cm, dla osób niższych niż 160 cm, w tym młodzieży, niższe mające 55-65 cm. Bardzo dobrym wyborem do pracy jest szare biurko narożne, które daje duże możliwości adaptacji przestrzeni roboczej, a zajmuje mało miejsca w pomieszczeniu. Jeżeli szare biurko będzie używane rzadziej i przez krótszy czas można wybierać modele mniejsze i o bardziej designerskim wyglądzie, jednak pamiętajmy, że każde biurko musi zapewniać nam odpowiedni komfort, ponieważ jest to przede wszystkim mebel użytkowy.
Warto też zwrócić uwagę na inne praktyczne aspekty biurka, dopasować do naszych potrzeb jego szerokość, liczbę szuflad i szafek, czy dodatkowego wyposażenia dostosowanego do pracy z komputerem, takiego jak przepusty na przewody czy szuflada klawiatury. Niektóre biurka można dodatkowo wyposażyć w szufladę na klawiaturę komputerową nawet jeżeli nie posiadają jej fabrycznie. Jest to dobry pomysł szczególnie gdy dużo pracujemy z komputerem, także przenośnym, do którego możemy dołączyć klawiaturę zewnętrzną i zwiększyć komfort pracy.