Praktyczne i solidne meble pozwalają w pełni zagospodarować przestrzeń biurową. Można wybrać zarówno regały biurowe w ciepłych odcieniach drewna (regały dąb sonoma), jak i nowoczesne z minimalistyczną nutą – białe bądź czarne, lakierowane na wysoki połysk. Regały sprawdzają się w tych pomieszczeniach biurowych, w których przechowuje się liczne dokumenty, akta, segregatory, czasopisma albo książki. Najprostsze w formie są regały biurowe na dokumenty. Składają się z licznych półek, w dość dużych odległościach między sobą, dlatego można pionowo poustawiać teczki i foldery. Takie meble mogą być wykorzystane jako regały na segregatory. Solidna konstrukcja sprawia, że potrafią udźwignąć nawet najcięższe zbiory dokumentów.
Regały do biura wykonuje się z wytrzymałych materiałów, takich jak wysokiej jakości płyty melaminowe, wiórowe, MDF i HDF. Powierzchnie półek i fronty pokrywa się okleinami, często w naturalnych odcieniach dębu, olchy czy popularnym, ciepłym calvados. Takie gładkie wykończenie łatwo utrzymać w czystości, ponadto skutecznie zabezpiecza mebel. Regał na dokumenty jest godny polecenia do każdego biura. Łatwo dobrać model o każdym wymiarze, dopasować go kolorystycznie i pod względem designu do innych mebli, a także udanie wkomponować nawet w trudne aranżacyjnie kąty. Warto zwrócić uwagę na narożne regały na segregatory i dokumenty.
Meble biurowe można wkomponować zarówno w często użytkowane pomieszczenia typu open space, jak i magazyny. Regały na dokumenty do archiwum przydadzą się w firmach, gdzie zbiory do przechowywania są okazałe. Z kolei regały biurowe zamykane na klucz pozwalają skutecznie ochronić najcenniejsze, poufne dokumenty.
Regały biurowe są zarówno tanie, jak i bardzo praktyczne. Mają mnóstwo ciekawych funkcjonalności, jak regulowane stopki, które pozwalają je perfekcyjnie wypoziomować i ustawić. Warto też zwrócić uwagę na zabezpieczenia akrylowe i z PCV, szczególnie na krawędziach. Rozbudowane regały biurowe posłużą zarówno do przechowywania dokumentów i segregatorów, jak i większych sprzętów – drukarek czy skanerów. Najsolidniejsze są regały biurowe metalowe, wyjątkowo odporne na obciążenia. Ich minimalistyczny design nie przytłacza wystroju, a więc nie rozprasza też pracowników.
Zagospodarowanie przestrzeni biurowej praktycznymi i solidnymi meblami jest niezwykle ważne. Regały biurowe w ciepłych, brązowych barwach to podstawa każdego biura. Są wytrzymałe i dostępne w wersjach klasycznych, jak i nowoczesnych. Sprawdzają się przede wszystkim w pomieszczeniach, w których pracuje się z dokumentacją oraz ją przechowuje. Pojemny regał na dokumenty pozwoli na bezpieczne przechowywanie akt, segregatorów oraz dokumentów w innej formie. Półki mają odpowiednie odległości od siebie, dzięki czemu segregatory i pudełka na akta mieszczą się w nich bez problemu.
Warto pamiętać, że regał biurowy przyda się nie tylko w pomieszczeniu, w którym na co dzień pracujesz, ale również w magazynie czy w archiwum. Dlatego zobacz, na co zwracać uwagę, wybierając regały biurowe, aby móc potem cieszyć się ich trwałością oraz funkcjonalnością.
Regał biurowy do przechowywania dokumentów jest wykonany w taki sposób, aby udźwignąć bez problemu nawet dużą ilość dokumentów, aczkolwiek każdorazowo warto jest sprawdzić maksymalne obciążenie półek. Klasyczne modele wykonuje się z drewna, niektóre z metalu. Są to regały do przechowywania cenniejszych zbiorów lub regały specjalistyczne do archiwów. Drewniane szafki biurowe, oprócz tego, że cechują się wysoką wytrzymałością, dobrze prezentują się też we wnętrzu, nadając mu przytulnego charakteru. Natomiast metalowy regał półkowy może być dobrym rozwiązaniem w biurze urządzonym w nowoczesnym, industrialnym stylu.
Jednak ze względu na dość wysoką cenę drewnianych regałów, producenci często stawiają na regały wykonane z wysokiej jakości płyt wirowych, melaminowych, MDF, HDF, co ma swoje wady i zalety. Regały do biura z płyt meblowych najczęściej są tańsze, aczkolwiek ich trwałość będzie w większym stopniu uzależniona od jakości materiału użytego podczas produkcji. Ponadto regał biurowy na segregatory z płyt MDF nie będzie podlegać renowacji. Zaletą takich mebli jest to, że są one laminowane, co umożliwia odzwierciedlenie każdego koloru oraz wzoru. Najczęściej ich odcienie są ciepłe, pasują do standardowego wystroju biura. Najpopularniejszy jest regał brązowy lub stylizowany na odcienie dębu, olchy albo calvados. Nowoczesne regały biurowe bywają czarne i białe. Co istotne, nie musisz martwić się o to, że regały białe będą w trudne w czyszczeniu, zaczną żółknąć, ponieważ producenci w odpowiedni sposób je zabezpieczają. Ponadto, wybierając regał biały, możesz mieć pewność, że kurz nie będzie na nim tak widoczny, jak na odcieniu czarnym lub brązowym. Warto o tym pamiętać nie tylko wtedy, gdy kupujesz regał do biura, ale też do archiwum.
Poza podziałem na klasyczne i nowoczesne istnieje podział także na regał otwarty i zamknięty.
Regał biurowy otwarty nadaje się do typowych biur, dla dokumentacji potrzebnej do bieżącej pracy. Jego największą zaletą jest łatwy dostęp oraz szybkość wyszukiwania potrzebnych dokumentów – wszystko jest na wierzchu, nie trzeba zastanawiać się, gdzie szukać konkretnych umów, wniosków etc.
Natomiast regał biurowy zamykany sprawdzi się w księgowości, archiwum, kadrach, gdzie dokumentacja wymaga szczególnego zabezpieczenia. Dodatkowo regał zamykany to także ochrona przed… kurzem. Warto stosować go w magazynach, pomieszczeniach, do których nie zagląda się zbyt często.
Jednak za najbardziej funkcjonalny uważa się regał biurowy z szufladami i otwartymi półkami. Wtedy część dokumentacji może być pod ręką, a reszta jest schowana. Regał z szafkami zamykanymi na klucz zabezpieczy umowy przed dostępem osób nieuprawnionych. Co ciekawe, obecnie regał z szufladami na klucz to wręcz obowiązkowy mebel w każdym biurze. Dlaczego? Ponieważ w myśl przepisów RODO, konieczna jest właściwa ochrona danych osobowych, np. dotyczących zatrudnianych pracowników. Regał z półkami, w którym wszystkie dokumenty są na wierzchu, byłby więc niewystarczający, gdy w biurze nie znajdują się inne, zamykane meble.
Biorąc pod uwagę konstrukcję, wyróżnia się regały biurowe proste oraz narożne. Te drugie, ze względu na ograniczone możliwości zagospodarowania środka, są mniej popularne, aczkolwiek sprawdzą się w pomieszczeniach nieustawnych. Narożne regały pozwalają na wykorzystanie dostępnej przestrzeni w jak najlepszy sposób.
Jeszcze jednym rodzajem mebli biurowych, o którym warto wspomnieć, jest półka regał. Najczęściej jest wisząca, co ułatwia aranżację biura. Taka półka posiada ograniczniki z obu stron, zapobiegając tym samym zsuwaniu się dokumentów, segregatorów.
Regał do biura na dokumenty może oferować dodatkowe udogodnienia, które zwiększą jego funkcjonalność. Podstawą jest regał na dokumenty zamykany na klucz, co przed chwilą szerzej omawialiśmy.
Innym, istotnym aspektem, jest regulacja wysokości półek. Regał na segregatory do samodzielnego montażu pozwala na dowolną konfigurację półek, a także zmianę ich wysokości w trakcie użytkowania. Dzięki temu można szybko dopasować regał na dokumenty do swoich aktualnych potrzeb.
Decydując się na regał półkowy, zobacz, czy posiada on specjalne „kieszonki” na etykiety lub czy możliwe jest ich bezproblemowe przyklejenie. Dzięki temu zachowanie porządku będzie o wiele łatwiejsze. A skoro już o tym mowa, warto od razu dokupić akcesoria do organizacji dokumentów, dzięki którym regał do gabinetu stanie się wygodniejszy w użytkowaniu.
Ceny regałów biurowych rozpoczynają się od 200-300 zł, przy czym mogą wynieść nawet do 1000-1500 zł. Ostateczny koszt uzależniony jest od gabarytów mebla, tego, z jakiego materiału został wykonany, a także jakie udogodnienia w nim zastosowano. Dużo zależy również od designu – klasyczne modele zwykle są tańsze niż nowoczesne, lakierowane na wysoki połysk lub ze szklanymi drzwiami.
Jeśli chcesz kupić meble biurowe tanie, szukaj okazji w sklepach internetowych. To nie tylko większy wybór, ale też niższe ceny. Nasz sklep z meblami biurowymi gwarantuje darmową dostawę w przypadku wielu produktów, dlatego warto zwracać uwagę na tę informację – może to być spora oszczędność. Regularnie sprawdzaj też nasz outlet, w którym znajdują się produkty przecenione.